Kolaborasi Absensi Online dan Aplikasi HR untuk Meningkatkan Kinerja HRD

Assalamualaikum Sahabat. Saya pernah menjadi karyawan selama lebih dari 25 tahun. Meski aslinya udah pengen resign sejak tahun ke-15, tapi apa daya perusahaan belum memberikan ijin. Pengalaman bekerja di luar rumah ini saya jalani dengan hepi karena lingkungan tempat kerja yang nyaman. Hubungan dengan teman dan pimpinan juga udah baik saking lamanya saya bekerja. Suasana harmonis memang dibutuhkan bagi setiap karyawan agar bisa bekerja dengan hasil optimal.

HRD adalah salah satu kunci dari hubungan perusahan yang harmonis dengan karyawan. Mengapa demikian? Hal itu dikarenakan HRD berhubungan langsung dengan karyawan dan perusahaan di saat yang bersamaan. Nah, absensi online dan aplikasi HR juga berhubungan erat dengan kinerja HRD. Seperti apa hubungannya? 

Apa Itu Absensi Online dan Aplikasi HR? 

Dalam kinerja sehari-hari, HRD diharapkan bekerja lebih fokus untuk melakukan strategi pengembangan dan pengelolaan kinerja karyawan. Namun, sayangnya HRD masih memiliki tugas lain yaitu tugas administrasi yang memakan waktu lama seperti mencatat kehadiran, penggajian, pengolahan cuti, dan lainnya.

Absensi online dan aplikasi HR pasti tak lagi asing bagi sebagian besar praktisi HRD. Sederhananya, absensi online adalah sebuah sistem pencatatan kehadiran karyawan yang terintegrasi secara online. 

Sementara aplikasi HR adalah sebuah perangkat lunak yang membantu HRD dalam mengelola administrasi HR. Keduanya sama-sama dapat membantu kinerja HRD lebih cepat dan efektif. 

Apakah Absensi Online dan Aplikasi HR Membantu Kinerja HR? 

Setiap harinya, HRD dihadapkan dengan berbagai tugas yang bersifat repetitif seperti penggajian, mengelompokkan komponen gaji, pencatatan kehadiran, approval cuti dan lembur, rekrutmen, dan lainnya. Semua proses tersebut terkenal memakan waktu yang cukup lama, khususnya bagian administratif seputar penggajian dan pencatatan kehadiran. 

Jumlah HRD yang terbatas harus menangani banyak karyawan di perusahaan, membuat HRD asering kali sulit fokus atau terdistraksi. Akibatnya, kinerja menjadi kurang efektif dan banyak melakukan kekeliruan. 

Untungnya perkembangan teknologi kini kian pesat. Banyak perusahaan sudah memanfaatkan teknologi seperti absensi online dan aplikasi HR untuk mengatasi segala hambatan dan masalah dalam kinerja HRD. 

Contohnya dalam pencatatan kehadiran. Jika dilakukan dengan cara manual, pencatatan kehadiran akan memakan waktu lama dan beresiko terjadi manipulasi karena tidak adanya keamanan yang memadai. Namun, dengan absensi online, kehadiran karyawan bisa tercatat dan dilacak secara real time. Karena data yang masuk real time dan terlihat oleh HRD, validitas dan keamanannya pun lebih terjamin karena tidak bisa dimanipulasi dengan mudah. 

Contoh lainnya dapat dilihat dari rekrutmen. Semakin besar perkembangan perusahaan membuat perusahaan butuh dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) semakin besar. HRD sebagai penjaring kandidat harus selektif dalam memilih mana yang paling cocok dan tepat untuk perusahaan. 

Aplikasi HR mampu membantu HRD untuk menyimpan dan memproses data para kandidat, sehingga proses rekrutmen berjalan lebih praktis. Data kandidat serta perkembangannya dapat diakses oleh staf-staf HRD yang terkait. Jadi, lebih mudah untuk memantau proses masuknya si kandidat tersebut serta siapa yang harus mempertanggung jawabkan si kandidat. 

Penjelasan diatas hanya sebagian besar contoh bagaimana absensi online dan aplikasi HR dapat membantu kinerja HRD. Tentunya agar kinerja HRD jauh lebih efektif dan efisien. 

Mungkin kamu yang pernah menjadi staf atau manager HRD mengalami hal lain. Bisa loh sharing di kolom komentar. Terima kasih. Wassalamualaikum.